“NOM 037 PARA EL TELETRABAJO”

El 15 de Julio del presente año, se publica, por parte de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, el anteproyecto para la NOM 037 en materia de Teletrabajo.

Esta es la norma oficial mexicana que va a controlar las cuestiones de seguridad y salud en el “Home Office”.

Fue creada con la finalidad de establecer condiciones de prevención, con el fin de evitar riesgos tanto físicos, psicosociales y ergonómicos, esto durante la realización de trabajos dentro de casa.

¿Qué es el Teletrabajo?

Actualmente, se conoce como teletrabajo a la actividad laboral que se lleva a cabo fuera de las instalaciones de la empresa en la que se esté contratado, usando así las tecnologías de la comunicación y la información para el desarrollo de las labores encomendadas por el centro de trabajo contratante.

QUÉ OBLIGACIONES TIENEN LAS EMPRESAS:

• Contar con un listado actualizado de las personas teletrabajadoras.
• Acordar el o los lugares de acuerdo con un mínimo de condiciones.
• Establecer por escrito, implantar, mantener y difundir una Política de Teletrabajo.
• Informar sobre los posibles riesgos y exposición a factores de riesgo ergonómicos, psicosociales y de salud. 
• Contar con la validación de la Lista de verificación de las condiciones de seguridad y salud, a fin de que se cumplan.
• Validar dicha lista a través de una visita con previa autorización, o enviando una encuesta sobre las condiciones del lugar de trabajo.
• Establecer y documentar el proceso de implementación del Teletrabajo.
• Proporcionar a las personas teletrabajadoras silla apropiada, insumos necesarios para su adecuado desempeño, aditamentos que garanticen condiciones ergonómicas. 
• Establecer y documentar programas, y la manera de proporcionar mantenimiento a los equipos para el manejo de las TIC.
• Proporcionar capacitación al menos una vez al año sobre las condiciones de seguridad y salud que deben tener y mantener en su lugar de trabajo. 
• Modificar la modalidad de Teletrabajo a trabajo presencial cuando el colaborador informe de alguna condición o alteración que justifique su regreso. 
• Dar seguimiento a los avisos de accidente de trabajo reportados cuando se hayan sufrido en el lugar de trabajo acordado, con motivo o en ejercicio de sus actividades de Teletrabajo.  
• Compartir la documentación requerida, como la lista de verificación de las condiciones de seguridad y salud, evidencia fotográfica y listados que comprueben la entrega del equipo. 
• Contar con mecanismos de atención para casos de violencia familiar que consideren, entre otras cosas, el retorno a la modalidad presencial de manera temporal o permanente.

QUÉ OBLIGACIONES TIENEN LOS TRABAJADORES:

• Brindar por escrito las facilidades para la comprobación física de las condiciones de seguridad y salud en el lugar de trabajo acordado con el patrón o aplicar la lista de verificación.
• Observar la Política de Teletrabajo que establezca el patrón.
• Informar al patrón cualquier alteración de las condiciones, o situaciones, que impidan el desarrollo del teletrabajo en el lugar de trabajo acordado.
• Resguardar y conservar en buen estado los equipos, materiales, útiles y mobiliario ergonómico recibido. 
• Obedecer y conducirse con apego a las disposiciones en materia de seguridad y salud en el trabajo. 
• Atender las políticas y mecanismos de protección de datos e información establecidos por el patrón, así como las restricciones sobre su uso y almacenamiento. 
• Informar por escrito y con antelación al patrón de cualquier cambio de domicilio definitivo o temporal, desde donde realiza las actividades de teletrabajo. 
• Participar en los procesos de información de riesgos relacionados con sus actividades y de la capacitación que le proporcione el patrón. 
• Avisar de los riesgos que sufra en el lugar de trabajo en el ejercicio de sus actividades como persona teletrabajadora.

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